FAQ Nexhum

Domande frequenti (FAQ) - Biblioteca Digitale Nexhum

Questa sezione raccoglie le principali domande e risposte sulla Biblioteca Digitale Nexhum. Le FAQ integrano le Linee guida per la gestione e la valorizzazione della piattaforma e le condizioni d’uso approvate dagli organi accademici dell’Università degli Studi di Macerata.

1. Che cos’è Nexhum?

Nexhum è la Biblioteca Digitale dell’Università degli Studi di Macerata.

È un’infrastruttura accademica che ha lo scopo di:

• conservare a lungo termine oggetti e collezioni digitali;
• valorizzare il patrimonio culturale e scientifico dell’Ateneo;
• rendere accessibili contenuti per la ricerca, la didattica e la Terza missione;
• favorire la diffusione pubblica della conoscenza.

Accoglie contenuti nativi digitali e materiali digitalizzati da originali analogici (libri, manoscritti, archivi, fotografie, audio, video, dataset, pubblicazioni).

2. Quali sono le finalità istituzionali di Nexhum?

Nexhum:

• sostiene la ricerca e la didattica;
• contribuisce alla Terza missione culturale e sociale;
• opera secondo principi di accessibilità, interoperabilità, riusabilità, qualità e apertura;
• è coerente con il Piano Nazionale di Digitalizzazione del Patrimonio Culturale (PND);
• favorisce l’integrazione con la Digital Library nazionale e con altri ecosistemi digitali.

3. Quali servizi offre Nexhum?

• ricerca e consultazione avanzata degli oggetti digitali;
• visualizzazione di immagini ad alta risoluzione (standard IIIF);
• creazione di collezioni, fondi e relazioni tra oggetti;
• assegnazione di identificatori persistenti (Handle, DOI);
• metadati secondo standard nazionali e internazionali (Dublin Core, EAD, METS, MODS, ICCD, RDA);
• interoperabilità tramite OAI-PMH, SWORD, OpenURL e SPARQL;
• integrazione con OCR e sistemi di streaming audio/video;
• conservazione a lungo termine secondo il modello OAIS;
• interfaccia multilingue e strumenti di supporto.

La piattaforma è attiva 24 ore su 24, salvo manutenzioni.

4. Chi può usare Nexhum?

Accesso alla consultazione

L’accesso è libero e gratuito. Ogni visitatore può:

• navigare e fare ricerche;
• visualizzare i contenuti disponibili;
• scaricare materiali nei limiti delle licenze applicate;
• utilizzare i contenuti per studio, didattica e ricerca, salvo diversa indicazione.

Deposito dei contenuti

Il deposito è riservato a utenti autorizzati (docenti, ricercatori, strutture dell’Ateneo o soggetti esterni convenzionati).

Le credenziali possono essere richieste tramite Helpdesk o scrivendo a nexhum@unimc.it.

5. Come funziona la pubblicazione dei contenuti?

Ogni proposta è sottoposta a validazione scientifica, tecnica e giuridica.

Il proponente è responsabile della correttezza delle informazioni, della titolarità dei diritti e della qualità dei metadati.

I contenuti possono essere:

• ad accesso aperto;
• ad accesso ristretto;
• soggetti a embargo temporaneo.

6. Chi supervisiona Nexhum?

La responsabilità scientifica è affidata al/alla Delegato/a rettorale competente.

Un Comitato tecnico-scientifico:

• definisce gli indirizzi strategici;
• valuta proposte progettuali;
• monitora la qualità delle collezioni;
• propone aggiornamenti delle politiche operative.

Il Laboratorio di Digitalizzazione e lo staff tecnico supportano le attività operative.

7. Come vengono gestiti dati e metadati?

Ogni oggetto digitale deve essere accompagnato da metadati redatti secondo standard riconosciuti.

I metadati garantiscono identificazione univoca, descrizione scientifica, condizioni d’uso e interoperabilità.

La qualità dei metadati è monitorata periodicamente.

8. Chi detiene i diritti sui contenuti?

• I contenuti scientifici restano di proprietà degli autori, salvo vincoli contrattuali.
• I beni culturali dell’Ateneo sono gestiti secondo il Codice dei beni culturali.
• I contenuti di soggetti esterni restano di loro proprietà, secondo accordi scritti.

Chi deposita concede all’Ateneo un diritto d’uso non esclusivo, gratuito e senza limiti di tempo, per finalità istituzionali e di conservazione.

9. Quali sono le regole su licenze e riuso?

I contenuti possono essere accompagnati da licenze (es. Creative Commons).

In assenza di licenza esplicita, si applica la normativa sul diritto d’autore.

È sempre obbligatoria la corretta citazione di autore, titolo, piattaforma e identificatore persistente.

10. Cosa deve sapere l’utente autorizzato al deposito?

L’utente è responsabile dei contenuti caricati. Deve:

• garantire di avere i diritti necessari;
• rispettare diritto d’autore, beni culturali e GDPR;
• non caricare contenuti illegali o offensivi;
• rispettare i codici etici di riferimento.

L’Ateneo non è responsabile per illeciti commessi dagli utenti o per danni non imputabili a dolo o colpa grave.

11. Cosa accade in caso di violazione?

L’Ateneo può:

• sospendere o rimuovere i contenuti;
• bloccare l’accesso;
• informare le autorità competenti;
• agire in sede civile o penale;
• esercitare diritto di rivalsa.

12. I contenuti sono garantiti nel tempo?

Sì. Nexhum adotta standard di conservazione a lungo termine.

Anche in caso di evoluzione o chiusura della piattaforma, l’Ateneo si impegna a conservare e rendere accessibili i contenuti e, su richiesta, a fornire copia digitale al soggetto che li ha depositati.

13. Sono previste attività di monitoraggio e formazione?

Sì. L’Ateneo promuove:

• monitoraggio continuo della piattaforma;
• aggiornamento delle procedure;
• formazione su digitalizzazione, metadati, diritto d’autore e open access;
• alfabetizzazione digitale per utenti e partner.

14. Le condizioni d’uso possono essere modificate?

Sì. Le Linee guida e le condizioni d’uso possono essere aggiornate in qualsiasi momento.

Le modifiche sono pubblicate sul sito e comunicate via e-mail agli utenti registrati.